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Une brève analyse d'une tendance mondiale du commerce électronique du tourisme qui a et aura un impact croissant dans l'industrie touristique : Le Dynamic Packaging

 

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Par Claude Benard , Expert en E-tourisme pour Travel-in

 
Le Dynamic Packaging en tourisme
Le Dynamic Packaging

DYNAMIC PACKAGING: QUELLE DEMANDE DU CONSOMMATEUR?

Je vous propose une brève analyse d'une tendance mondiale du commerce électronique du tourisme qui a et aura un impact croissant dans l'industrie touristique. Je veux parler du Dynamic Packaging.

 
 
   
  Avant toute chose, une définition du Dynamic Packaging : Un système informatique pour permettre au consommateur (ou à l'agent de voyage) d'établir un itinéraire adapté aux besoins du client en assemblant les composants multiples de leurs choix et d'accomplir la transaction en temps réel. (Stephanie Lofgren).  
   


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le DP pour les intimes ;-)) est différent du voyage pré-packagé classique. DP et voyage pré-packagé sont deux concepts qui sont très différents. Le voyage pré-packagé vend au client une offre complète qui inclut habituellement les vols, le logement, la location de voiture etc. Cette offre est construite des mois à l'avance et éditée en brochures ou vendue en ligne. Il s'agit d'un processus devenu industriel dans le monde touristique et qui se caractérise par le fait que les dates inflexibles d'itinéraires limite les options ; comme ces itinéraires sont préparés des mois à l'avance, il est souvent délicat d'optimiser des revenus qui sont basées sur l'ajustement des prix et la disponibilité sur la demande en temps réel.

Dans le DP, le processus est différent même si le résultat pourrait sembler être identique au client final : ici, les composants sont des inventaire des producteurs de voyage (hôtel, avion, voiture…) et ils sont combinés en temps réel pour répondre à une exigence particulière du client, qui interroge le système dans le cadre d'un dialogue interactif. Dans la perspective du client c'est la capacité de trouver et de réserver des vacances qui lui conviennent exactement dans la limite des dates, du temps, de la disponibilité.

Les concepts principaux ici sont: flexibilité et personnalisation.

Figure 1: une évolution en 3 étapes, vente directe, vente pré-packagé classique par un Tour Operator, vente par le Dynamic Packaging

 

 
 
Figure 2 : à gauche les sources du stock de produits qui passent par des filtres-règles (rules en anglais), a droite les clients individuels ou agences de voyages qui font des requêtes au système qui assemble en temps réels le package selon la disponibilité, les règles propres aux produits, les requêtes des clients, etc.

Pour fonctionner, la base de donnée doit offrir un choix large des produits de fournisseur pour ensuite faire les requêtes informatiques, la comparaison automatique et l'assemblage du produit en temps réel. Développés aux USA depuis quelques années, ce genre de systèmes équipent de grandes agences de voyages en ligne telles que Expedia ou Travelocity. On peut noter la stratégie de ces grands acteurs qui ont racheté les start-up informatiques qui avaient créé les premiers systèmes de Dynamic Packaging.

La tendance est mondiale et ce genre de systèmes est utilisé par de nombreux opérateurs. Ceux-ci génèrent parfois une part importante de leur chiffre d'affaires voyage.

Selon Vic Darvey, de Online Travel Corporation, une des agences en ligne leader en G.B (filiale de lastminute) : "As pioneers of dynamic packaging in the UK, and with 35% of all bookings at OTC being dynamically packaged this year, we have been lucky enough to experience the benefits of this new technology before most and we have high expectations for the future. There are two clear benefits with dynamic packaging. Firstly, it offers the customer a far wider choice of product, therefore increasing the chance of a booking being made. Secondly, it delivers a margin of between 15-18%, which in turn drives far greater profitability than any other travel component".

Voyons maintenant les aspects pratiques de commercialisation pour les producteurs hôteliers face à ce nouveau genre de commercialisation.

Dynamic Packaging : Quelle solution pour le producteur ?

Il est bon de rappeler quelques réalités à prendre en compte. Le tourisme est une industrie qui opère des chiffres d'affaires élevés mais avec des marges faibles. Tout changement de procédé de distribution qui fournit même de petites améliorations de rendement aura un impact sur la rentabilité. (Source Gartner Group). Les producteurs (avion, voiture, hôtel,…) veulent obtenir un prix acceptable pour leur stock d'inventaire (rappelons qu'un service ne ce stocke pas) mais ils veulent aussi s'assurer que leur produit reste marqué et peut être spécifiquement choisi par le client.

Le Dynamic Packaging peut-il être une source d'amélioration et donc de rentabilité ?

Les solutions de Dynamic Packaging, si elles sont utilisées à bon escient, offrent des possibilités intéressantes de commander le mélange des associations de composantes de marque (avion + hôtel + voiture) et de cacher des prix bas. En effet on joue sur des combinaisons différentes pour des moments particuliers. Au final, le processus est opaque pour le consommateur, car il ne connaît à aucun moment le prix de chaque composant du package dynamique. L'enjeu pour le producteur se situe donc dans la négociation avec le circuit de distribution qui utilise ce genre de technologie.

On peut imaginer un taux de distribution variable et un reversement d'une partie de la marge réalisé par le distributeur. En effet celui-ci obtient des marges importantes qui sont aussi variables selon les composants assemblés, mais il faut rester réaliste.

Comment intégrer ces systèmes si l'on est un petit producteur ?

A ce jour, les moyens ne sont pas très nombreux. Vous devez envoyer votre stock à des gros opérateurs qui eux-même redistribuerons ce stock à un important circuit de distribution qui utilise la technologie de Dynamic Packaging. Mais rien n'est figé dans le monde des affaires, et particulièrement dans le commerce électronique du tourisme, première industrie mondiale sur Internet. Déjà de grandes chaînes hôtelières étrangères, pour préserver leur marge, dynamiser leurs ventes et maîtriser leur circuit de distribution, utilisent des systèmes de DP en location. La tendance ce confirme en 2005 avec la forte volonté des chaînes hôtelières de garder la maîtrise de leur commercialisation électronique et de leur relation client.

La multiplication rapide des fournisseurs de ces technologies est aussi un signe positif de l'ouverture de cette distribution aux petits producteurs. L'avenir est sans doute au mode asp (location) et au système financier intelligent de partage de marge entre producteur et fournisseur de technologie. En attendant, vous pouvez toujours faire un test de ces systèmes avec les grandes agences de voyages en ligne suivantes :

 
 

 

Vous verrez ainsi qu'il reste encore du chemin à parcourir, notamment si l'on compare les résultats du DP avec une bonne vieille négociation dans une agence de voyage classique qui connaît bien la destination que vous cherchez…

A bientôt sur le Net

 

 

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