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C’est aussi la démarche du DSI. Pour donner une vision cohérente
au Système d’Information et fédérer tous les acteurs de l’entreprise,
le DSI doit écouter, proposer, valider des solutions qui assument
la bonne gestion du quotidien et permettent une évolution du Système
d’Information qui associe et intègre refonte des processus et
nouvelles technologies.
Ecouter
pour comprendre et fédérer est la première qualité
que doit maîtriser tout DSI. Pour faire partager et accepter sa
vision, le Directeur Général doit communiquer auprès de son personnel
pour expliquer les enjeux de son entreprise. Puis, pour mettre
en place sa vision, il doit savoir expliquer et convaincre chacun
de ses collaborateurs pour qu’il devienne à son tour un intra-preneur
au sein de son propre service. En parallèle, il doit aussi rassembler,
fédérer et mobiliser toutes ses différentes structures pour accroître
la qualité de service rendue à ses Clients
C’est également la démarche du DSI qui doit communiquer vers
tous ses clients : les opérationnels – clients internes pour leur
expliquer les services rendus ; la Direction Générale – donneur
d’ordre pour l’urbanisation du Système d’Information, les infrastructures,
les programmes groupe ; ses propres équipes – pour mobiliser,
encourager leur créativité et faire croître leur productivité ;
ses partenaires stratégiques – pour qu’ils comprennent et partagent
ses besoins ; les Clients et partenaires de l’entreprise – pour
qu’ils acceptent de s’intégrer au Système d’Information ...
Savoir
Communiquer pour expliquer et mobiliser est un savoir-faire
bien souvent négligé par le DSI. Il doit le compenser rapidement.
C’est une des conditions de son succès dans les grandes entreprises.
Cette communication est complexe car elle doit être concrète,
refléter la réalité et donner envie sans jeter de poudre aux yeux.
Communiquer, ce n’est pas « faire semblant et laisser croire »
comme certains le pensent. C’est avant tout informer et partager
la vérité pour établir la confiance et la crédibilité nécessaires
à la pérennité.
Mais le Directeur Général doit avant tout avoir une forte capacité
de jugement des situations complexes et des hommes afin de pouvoir
choisir et s’engager. C’est en faisant grandir des « leaders for
the futur », en les exposant progressivement aux réalités de l’entreprise
qu’une Direction Générale va forger en son sein des managers d’expérience
qu’elle aura su éprouver et apprécier. Pour un Directeur Général,
il n’est pas pensable de donner la responsabilité d’une opération
importante à un jeune diplômé sans expérience concrète - aussi
bien formé soit-il. Si toutefois il est aculé à prendre une telle
décision, un Directeur Général choisira de prendre à l’extérieur
des hommes d’expérience pour venir «coacher» une telle opération.
Ce choix devrait être privilégié à celui de cabinets de conseil
qui ne sont que des plates-formes d’apprentissage de nos jeunes
diplômés.
C’est aussi la démarche du DSI. Il ne lui
viendrait pas à l’esprit de nommer un jeune ingénieur à la tête
d’un programme groupe. Pour cela, il doit savoir juger les hommes
pour leurs compétences et leurs expériences.
Et le DSI doit aussi savoir juger les situations
complexes en prenant la hauteur nécessaire. Le management de projets
impose au DSI qu’il reste à l’écart du détail opérationnel tout
en restant à l’écoute de ses utilisateurs. Il ne doit pas s’impliquer
de façon occulte dans la gestion d’un projet dont il a déjà confié
la responsabilité à un chef de projet qualifié ! Cela lui demande
d’avoir de l’humilité et du jugement pour réagir rapidement.
Par exemple, si le DSI « est trompé par un
fournisseur qu’il a choisi », il doit savoir écouter les équipes
du projet qui vivent et comprennent la réalité de la mise en place
du système de ce fournisseur. Il ne doit pas s’entêter à le défendre
contre des utilisateurs insatisfaits ou tuer le messager qui vient
pour l’informer. Lorsqu’un problème commence à être connu, il
faut le résoudre plutôt que de trouver un bouc émissaire que l’on
humilie en ne le conviant plus aux réunions de travail et dont
on retire le nom de la liste des destinataires des comptes-rendus !
Pour écouter, il faut savoir mettre son ego dans sa poche si l’on
veut rechercher la vérité pour la comprendre et l’expliquer, si
l’on veut pouvoir fédérer.
Un Système d’Information ne se construit que
sur des bases solides. Il demande de l’expérience et de la transparence,
car l’attente et l’exigence des Clients ne cessent de croître.
Faire illusion, laisser croire, cacher la vérité ne peut conduire
qu’à faire remonter le problème au niveau de la Direction Générale.
Et alors, ce sera trop tard pour sauver le projet et … quelquefois
son DSI.
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