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  La Gestion Client et sa rentabilité pour l'entreprise par Virginie Aumont



 

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GERER LA RELATION CLIENT
 
 
 
   
 

Ce Texte est la contribution de Virginie Aumont, lectrice de Visionarymarketing.com. Il s'agit du résumé d'un dossier qu'elle a réalisé en 2001 dans le cadre du Mastère de Marketing et de Communication Commerciale de l'ESC Toulouse.

 
   


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    Aujourd'hui, les entreprises se préoccupent de plus en plus de la fidélisation de leur clientèle. Les systèmes de Gestion de la Relation Client sont alors perçus comme un nouvel outil indispensable à l'établissement d'une véritable relation personnalisée avec chacun des clients de l'entreprise, quel que soit le canal de communication utilisé.

Dans ce contexte, il est important de savoir si cet outil est vraiment rentable. En effet, la plupart des entreprises mettent en place des projets de GRC colossaux, avant tout parce qu'ils présentent un argument concurrentiel incontestable. Mais la plupart d'entre-elles ne savent toujours mesurer précisément le retour sur investissement.

Le terme de la Gestion de la Relation Client ou de marketing "One to one" apparaît en France en 1997. Mais le concept est né au début des années 1990, pour pallier les insuffisances du marketing de masse qui avait rendu le client plus volatil, plus sollicité, et plus exigeant.

Ce nouveau marketing consiste à ne plus considérer le consommateur comme un élément passif. Il vise à adopter une approche interactive entre le vendeur et l'acheteur. Grâce à cette nouvelle méthode, l'entreprise peut tisser des liens plus durables avec ses clients. Elle peut les cibler, les fidéliser et personnaliser son offre avec sa politique de relation continue. Elle montre ainsi que la marque s'intéresse à la personne dans sa totalité, et non pas seulement à la rentabilité du consommateur. L'individu est alors au cœur de la stratégie de l'entreprise.

L'efficacité du marketing one to one tient dans l'adhésion des personnes elles-mêmes, et dans la constance du dialogue établi entre l'entreprise et son client. En adoptant une stratégie de GRC, l'entreprise va chercher à connaître les besoins individuels de chaque client, c'est-à-dire ceux qu'il ne partage pas avec les autres. En d'autres termes, les systèmes de gestion de la relation client permettent d'identifier, de retenir et de valoriser les clients les plus profitables, voire d'en conquérir de nouveaux.

Les entreprises s'en servent principalement pour effectuer les suivis de commandes, pour recueillir des informations socio-démographiques sur leurs clients, pour faire du marketing direct ou encore des sondages. Ces données sont essentielles pour évaluer le potentiel et les besoins propres à chaque client. Par exemple, un fleuriste peut vous appeler pour vous signaler l'anniversaire d'un proche, car il sait que l'an dernier, vous aviez commandé un bouquet pour cette même personne.

On associe souvent la GRC et Internet, car ce média est parfois d'une aide précieuse. Internet est un canal interactif et immédiat, qui permet de dialoguer avec les clients et de répondre à leurs besoins de manière personnalisée. L'avantage de cet outil dans la mise en place d'une stratégie de one to one est son coût plus faible, sa rapidité et sa facilité d'usage.

Mais ces outils ne sont pas forcement liés et l'on peut faire de la Gestion de la Relation Client sans Internet. Par contre, la mise en place d'un système de GRC est plus délicate dans le monde off-line. En effet, dans ce monde, le traitement de l'information est bien plus difficile à automatiser et les coûts de gestion sont largement supérieurs. Ainsi, mis à part les banques et les vépécistes, qui ont l'avantage de posséder des bases de données suffisamment riches et facilement exploitables, peu de projets ont remporté le succès économique escompté.

Les systèmes de Gestion de la Relation Client ne sont pourtant pas nécessairement coûteux. Une simple base de données Excel ou Access peut très bien servir d'outil de GRC. La clé de la réussite ne réside pas dans la technologie, mais plutôt dans la volonté de l'organisation de mieux utiliser les informations dont elle dispose.
Globalement le modèle économique d'une stratégie GRC se définit sur le long terme et s'évalue dans la durée. Les gains commerciaux varient d'un secteur à l'autre, mais on retiendra que l'on peut espérer jusqu'à 20% de développement des ventes et d'accroissement de la profitabilité, ainsi qu'une augmentation de 20 à 40% de la productivité.

Toutefois, l'implantation d'un système de GRC ne modifie pas la culture d'une entreprise. Dans de trop nombreuses sociétés, les employés ne sont pas habitués à partager les informations. Le fait de détenir de l'information représente même parfois une forme de pouvoir. Dans ce cas, même le plus puissant des systèmes de GRC ne sera pas efficace.

À l'inverse, d'autres entreprises ont toujours pris soin de faire circuler et d'exploiter les informations au maximum. La GRC n'est alors qu'un moyen de formaliser et de rationaliser des pratiques déjà bien ancrées. Elle leur fournit aussi tous les moyens et les outils pour décupler l'efficacité de leurs méthodes.

On réalise ainsi que contrairement à ce que l'on croyait il y a une vingtaine d'années, le pouvoir de l'information ne repose pas dans sa possession, mais dans l'art de la partager.

 
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